Miklós, a Tisza Párt korábbi rendezvényigazgatója már június 16-án egyeztetett az augusztus 20-i rendezvénysorozatról. A későbbi közbeszerzést ekkor még nem írták ki.
A később nyertes Hardrock Kft. vezetője is bekapcsolódott az egyeztetésekbe, és információkat kapott a korábbi szervezőtől a rendezvény költségeiről, alvállalkozóiról, valamint technikai részleteiről. Mindez még azelőtt történt, hogy hivatalosan létrejött volna az új közbeszerzés alapjául szolgáló helyzet.
A tenderre három céget hívtak meg, végül azonban csak a Hardrock Kft. nyújtott be ajánlatot. A másik két vállalkozás arra hivatkozott, hogy túl kevés idő állt rendelkezésükre. A győztes cég ezzel
